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Al momento de inscribir a los jugadores en el torneo debe solicitarles sus datos personales estos son: Fecha de nacimiento, Lugar donde radica, email y/o teléfono celular, esto es para generar la base nacional de jugadores de ajedrez y sin tener que cobrarles ninguna credencial a los jugadores.
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Debe enviar la convocatoria del torneo por lo menos 15 días antes del evento, y agregarle el escudo de la asociación de promotores, en caso de ser aprobada se le avisará en 48 hrs hábiles a más tardar.
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El d?a de su torneo debe poner una manta o lona impresa con el diseño de su club o escuela nombre del evento, y además colocar el logotipo de la asociación en esa lona.
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La convocatoria se publicará en la página de la asociación, sin ningún costo.
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El torneo debe ser llevado por un árbitro oficial, o semejante (en caso de no contar con arbitro se debe comunicar con la asociación a fin que le proporcione uno, cubriendo el costo del mismo)
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Deberá enviar los resultados en excel, y además agregar los archivos swiss con los que realizá el torneo, junto con el formato del torneo.
En al lista de excel deberá incluir la fecha de nacimiento, y en su caso el municipio y estado donde radica el jugador.
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Tiene 15 días para enviar su información contados a partir de la fecha en que terminó su torneo.
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Cubrir la cuota de $150 pesos por torneo menor a 100 jugadores (incluso sumando las categorías) y 250 en caso de tener entre 100 y 200 jugadores. Esta debe pagarse al momento de ser aprobado el evento. En caso de no enviar la información completa o de no poderse validar el rating por falta de información en tiempo y forma, no se devolverá la cuota.
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Este costo se debe a que debemos cubrir los gastos de los encargados de generar la nueva lista de rating.
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Los jugadores no deberán pagar ninguna credencial ni registrarse ante la asociación, no se cobra por ningun otro concepto.
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El rating sólo aplica para categorías de adultos o jovenes donde se delimita la categoría por rango de rating.( no entran las categorías infantiles por edad, pero si la de veteranos si tiene categoría)